移転やレイアウト変更はご担当者には負荷が大きい業で、計画から運用開始までの工程を一人で管理するのは大変で且つ本業以外の事に多くの時間を割かれます。
こうした煩わしい業務をワンストップでトータルにマネジメントするのが、「オフィス移転のプロジェクトマネージャー」の仕事です。
関係官庁への届出書の作成提出代行や法令違反がないかもチェックしながら、専属のマネージャーが、「予算管理」「品質管理」「工程管理」を行うから安心です。
プロジェクトマネジメントのフロー
弊社 の 強み
✓ 経験豊富なPMを選任、担当とします✓ ガントチャートまたはWBSで進捗管理します
✓ 手戻りのないタスク進行運営を行います
✓ サーベイで希望を調査します
✓ ワークショップでワークスタイルを意見交換します
✓ 見積もり依頼はRFPでコストを正しく評価します
✓ ファイリング計画でペーパーレスを推進します
プロジェクトを成功させるポイントは以下の4点です。
体制の構築 |
担当者とのコミュニケーション 各部署の責任者との意見交換 キーマンの把握 承認ルートの把握 ☛ コミュニケーションをうまく図る |
---|---|
プロジェクト運営 |
会議体の作成 アジェンダ作成 WBS(タスクの細分) ガントチャートで進捗管理 課題の確認とソリューション ☛ 状況の共有と意思疎通の強化 |
スケジュール管理 |
マスタースケジュールの作成 変更修正はスピーディに デイリー工程も管理 ☛ 関係者全員と常に共有 |
予算管理 |
RFP作成 コスト比較表の作成 コスト管理表の作成 バジェットの作成 ☛ コスト増減のチェックと修正 |
実績
・ 某証券会社・ 某外資系銀行
・ 某化学会社
・ 某電力会社グループ会社
・ 某運輸会社
・ 某信用組合
・ 某エンターテイメント会社
・ 某食品会社
・ 某アパレルメーカー
・ 某スーパーマーケット
そのほか多数